KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, https://q-r.com.tr adresinde sunulan Q-R.com.tr hizmetlerini kullanan üyelerimizi, ziyaretçilerimizi ve QR kodlarımızı okutan kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Woven Teknoloji Limited Şirketi ("Q-R.com.tr" veya "Şirket") tarafından işlenmektedir.

• Adres: [Şirket adresi]
• MERSİS No: [MERSİS numarası]
• E-posta: bildirim@q-r.com.tr

2. İşlenen kişisel veriler

Üyelerimizden

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Hesap ve işlem güvenliği: şifrenizin geri döndürülemez şekilde saklanan özeti, oturum ve giriş kayıtları, hesap hareketleri.
• Müşteri işlem ve fatura: sipariş ve ödeme kayıtları; fatura için bireysel üyelerde T.C. kimlik numarası, kurumsal üyelerde unvan, vergi dairesi ve vergi numarası, fatura adresi.
• Teslimat: fiziksel kart siparişlerinde kargo adresi ve alıcı bilgileri.
• Oluşturduğunuz içerikler: dijital kartvizit, QR menü, QR link, yorum kartı ve araç ilanı sayfalarına sizin eklediğiniz bilgi, görsel ve bağlantılar.

Kart bilgileriniz Şirketimiz tarafından saklanmaz; ödemeler, 3D Secure altyapısıyla ödeme hizmeti sağlayıcısı üzerinden alınır.

Ziyaretçilerimizden ve QR kod okutan kişilerden

• Ziyaret ve cihaz bilgileri: ziyaret zamanı, yaklaşık konum (şehir/ülke düzeyinde), cihaz türü, tarayıcı, sayfada kalma süresi ve tıklanan bağlantılar.
• Tekil ziyaretçi tanımlayıcı: tarayıcınıza yerleştirilen birinci taraf çerez kimliği. Bu kimlik sizi kişi olarak tanımlamaz.
• IP adresi: yalnızca 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yasal yükümlülükler için şifrelenmiş olarak, ayrı bir kayıtta tutulur; istatistik ekranlarında hiçbir kullanıcıya gösterilmez.

3. İşleme amaçları

• Üyelik oluşturulması ve hesabınızın yönetilmesi,
• Satın aldığınız hizmetlerin sunulması, QR sayfalarınızın yayınlanması ve fiziksel kartların üretilip teslim edilmesi,
• Ödemelerin alınması, faturaların düzenlenmesi ve muhasebe kayıtlarının tutulması,
• QR sayfalarınız için ziyaret istatistiklerinin size sunulması,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması,
• Talep ve şikâyetlerinizin yanıtlanması,
• Açık rızanız bulunması halinde reklam gösterimi ve kampanya bildirimleri.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (üyelik, sipariş, teslimat),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (fatura, vergi mevzuatı, 5651 sayılı Kanun),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (hizmet güvenliği, istatistik),
• Zorunlu olmayan çerezler, reklam ve ticari ileti gönderimi için açık rızanız.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemiz, üye paneli, mobil uygulamamız, ödeme ve kargo süreçleri ile QR sayfalarının ziyaret edilmesi sırasında, otomatik veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere şu taraflara aktarılabilir:

• Ödeme hizmeti sağlayıcıları ve bankalar (ödemenin alınması),
• Kargo ve lojistik firmaları (fiziksel kart teslimatı),
• Barındırma ve altyapı hizmeti sağlayıcıları (hizmetin çalıştırılması),
• Mali müşavir ve e-fatura hizmet sağlayıcıları (fatura ve muhasebe),
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar (talep halinde).

Reklam gösterimi için Google gibi yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar çerezler aracılığıyla veri işleyebilir. Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

7. Saklama süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Örneğin fatura ve muhasebe kayıtları vergi mevzuatında öngörülen süre boyunca, yasal IP kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize veya kayıtlı e-posta adresinizden bildirim@q-r.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.